Eligibility

1.1 - This policy is applicable to all regular unionized employees of the Company in Canada and is governed by the provisions of the Canada Labour Code.

1.2 - Employees who have completed six months of continuous employment with the Company are eligible for all maternity- related, maternity and parental leaves.

1.3 - Employees with less than 6 months service with the Company are not entitled to the maternity and parental leaves outlined in this policy, except as follows: employees with more than 60 days employment relationship they are entitled to; medically necessary leave as per the Disability and Life Insurance Plan Agreement, compensation during this period (3.2), modification of duties or reassignment if necessary (5.1 - 5.7 and 6.3), and job protection (9.1).

Leave Entitlements

2.1 - An employee who has completed the six months' service requirement by the date the leave commences is entitled to a leave of absence from employment as follows:

(a) Maternity

When an employee provides her Department Head with a certificate from a doctor certifying that she is pregnant, she is entitled to and shall be granted a leave of absence from employment of up to 17 weeks. This leave may commence not earlier than 11 weeks prior to the estimated date of the birth and end not later than 17 weeks following the actual day of the birth. Less than 6 months service: an employee is only entitled to the medically necessary leave (see 3.2 below) associated with birth.

(b) Parental

Natural or adoptive parents may each take ONE uninterrupted period of parental leave any time within the 52 weeks following the child's birth or from the day on which the child comes into their care. The total amount of parental leave taken by either the mother or the father, or both parents, cannot exceed 24 weeks.

2.2 - If both parents work for the Company, or one parent works for the Company and the other works for another federally-regulated employer, the parental leave can be divided between the two parents in any way they choose provided each period of leave is uninterrupted. An employee is eligible for parental leave, regardless of whether the other parent works for the Company or not.

2.3 - For female employees, maternity leave and parental leave may or may not be taken consecutively. However, the total amount of both leaves cannot exceed 41 weeks.

2.4 - In the case of a multiple birth, if both parents work for the Company, or if one works for another company covered by the Canada Labour Code, then each parent is entitled to 24 weeks of parental leave.

Compensation During Leaves

3.1 - Supplemental Benefits during Maternity Leave

The employee shall receive payment during her maternity leave as follows:

3.2 - For the 6-week period surrounding a normal birth, when the mother is considered to be medically unable to work (and is therefore at home), she will be considered to be on Maternity Leave and will be required to file with Unemployment Insurance and claim Maternity Benefits. She will also be entitled to have her Maternity Benefits supplemented up to 70% of her basic rate of pay up to the maximum allowable under the Disability Plans. This supplement is paid by the Insurance Companies (either Sun Life or National Life) and the present procedures to provide proof of her claim with UIC has not been altered. The employee is still required to provide the Insurance Companies with a copy of the UI stub.

This 6-week period can commence as early as 2 weeks prior to the estimated date of birth or as late as the date of birth.

3.3 - For the balance of the maternity leave, the employee will continue to receive 70% of her basic rate of pay up to the maximum allowable by the Plans.

3.4 - Parental

Employees may be eligible for Unemployment Insurance parental benefits for the first 10 weeks of the 24 week leave. UI Parental Leave will not be topped off by the Plans.

Vacation Entitlement

4.1 - Vacation entitlement will be determined pursuant to the terms of the applicable Collective Agreement.

Reassignment and Job Modification

5.1 - An employee who is pregnant or nursing may, during the period from the beginning of the pregnancy to the end of the twenty-fourth week following the birth, request the employer to modify her job functions or reassign her to another job if any of her current job functions may pose a risk to her health or that of the fetus or child.

5.2 - An employee's request for reassignment must be accompanied by a certificate from a doctor of the employee's choice, indicating the expected duration of the potential risk and the activities or conditions to avoid in order to eliminate the risk.

5.3 - An employee who makes a request for reassignment is entitled to continue in her current job while the employer examines the request. However, if the risk posed by continuing in any of her job functions so requires, she is entitled to a leave of absence with pay at regular wages until the employer either modifies the job functions or reassigns her, or, informs her in writing that it is not reasonably practical to do so.

5.4 - In the event that it is not practical to modify the job functions or to reassign the employee, she will be entitled to take a leave of absence and will fall under the provisions of Disability and Life Insurance Plans for Unionized employees for the duration of the risk.

5.5 - During the period from the beginning of the pregnancy to the end of the twenty-fourth week following the birth, an employee who is pregnant or nursing is entitled to a leave of absence for medical reasons if she is unable to work by reason of the pregnancy or nursing.

5.6 - An employee's request for leave of absence must be accompanied by a certificate from a qualified medical practitioner of her choice indicating that she is unable to work by reason of the pregnancy or nursing and indicating the duration of the inability.

5.7 - An employee who is unable to work by reason of pregnancy or nursing and is entitled to a leave of absence for that reason will fall under the provisions of the Disability and Life Insurance Plans for Unionized employees for the duration of the leave.

Notices Required

6.1 - Every employee who intends to take a leave of absence from employment must:

(a) give at least four weeks notice in writing unless there is a valid reason why such notice cannot be given; and

(b) inform the Department Head in writing of the length of leave intended to be taken.

6.2 - Every employee who intends to take or who is on a leave of absence from employment shall give at least four weeks notice in writing to the Department Head of any change in the length of leave intended to be taken unless there is a valid reason why such notice cannot be given.

6.3 - An employee who has been reassigned (or who is on a leave of absence for medical reasons) shall give at least two weeks notice in writing to the Department Head of any change in the duration of the risk or in the restrictions on activity, as indicated in the medical certificate, unless there is a valid reason why such notice cannot be given. Such notice must be accompanied by a new medical certificate.

Right of Notice of Employment Opportunities

7.1 - An employee who takes a leave of absence from employment under this policy is entitled, on written request, to be informed in writing of every employment, promotion or training opportunity matching the employee's qualifications, that occurs during the period when the employee is on leave of absence or sick leave.

Right to Benefits

8.1 - Pension, health, and disability benefits and the seniority of the employee on leave will accumulate during the entire period of the maternity and/or parental leave. Where a monetary contribution would normally be required from an employee in order to be entitled to a benefit, the employee is responsible for, and must, within a reasonable time, pay the monetary contribution. The effect of this provision is as follows:

8.2 - Pension Benefits

Pension contributors who request a leave of absence for maternity and/or parental leave will be required to make the appropriate contributions.

8.3 - Extended Health Care Plan and Dental Plan

Coverage under these plans will continue during maternity and parental leaves without any payment by full-time employees.

8.4 - Group Life Insurance Plans

An employee on Maternity/Parental Leave will have their Life insurance coverage maintained for a period of six months. After, the employee will be required to maintain his coverage by making direct payments in accordance with instructions currently in effect.

Resumption of Employment

9.1 - Every employee who takes a maternity and/or parental leave is entitled to be reinstated in the position occupied prior to taking the leave. Where, for any reason, the employee cannot be reinstated in that position, then the employee shall be reinstated in a comparable position with the same wages and benefits in the same location.

Less than 6 months service: the provisions of job protection listed above apply only for the length of the medically necessary leave.

9.2 - If the wages or benefits of any employee are changed (for example, as a result of reorganization which affects the group of employees of which that employee is a member), then the employee has the right to be informed in writing of the change as soon as possible and is entitled to these wages or benefits in the same manner as if he or she was actually at work.

9.3 - If a staff reduction takes place while an employee is on leave with the result that the employee would not be able to hold a position on return to work, and a comparable position cannot be found, then the provisions of the Job Security/Income Security Agreements would apply upon his or her return to work.

G.C.B. Smith
Vice-President Industrial Relations

Admissibilité

1.1 - La présente politique s'applique à tous les employés syndiqués de la Société au Canada et est conforme aux dispositions du Code canadien du travail.

1.2 - L'employé qui compte six mois de service continu à la Société a droit à un congé relié à la maternité, au congé de maternité proprement dit et au congé parental.

1.3 - L'employé qui compte moins de six mois de service n'est pas admissible au congé de maternité et au congé parental prévus par la présente politique; toutefois, l'employé qui compte plus de 60 jours de service à droit a ce qui suit : conge pour motif d'ordre médical, conformément à l'entente portant sur le régime de prestations d'incapacité et d'assurance-vie, rémunération pendant le congé (3.2), modification des tàches ou réaffectation, s'il y a lieu (5.1 a 5.7 et 6.3), et protection de l'emploi (9.1).

Modalites d'attribution

2.1 - L'employé qui compte six mois de service à la date ou debute le congé a droit au conge suivant :

a) Congé de maternité

L'employée qui fournit à son chef de service un certificat d'un médecin attestant qu'elle est enceinte a droit à un congé maximal de 17 semaines commencant au plus tôt 11 semaines avant la date prévue pour l'accouchement et se terminant au plus tard 17 semaines apres la date effective de la naissance de l'enfant.

L'employée comptant moins de six mois de service n'a droit qu'au congé pour motif d'ordre medical (voir le paragraphe 3.2) associe à l'accouchement.

b) Congé parental

Les parents naturels ou adoptifs peuvent chacun prendre UN congé parental ininterrompu à tout moment au cours des 52 semaines qui suivent la naissance de l'enfant ou le jour ou l'enfant leur a été confié. La durée totale du congé parental du père ou de la mère, ou des deux parents, ne peut dépasser 24 semaines.

2.2 - Si les deux parents travaillent pour la Société ou que l'un d'eux travaille pour un autre employeur de régie fédérale, le congé parental peut être séparé de la maniere voulue entre les deux pourvu que chaque tranche du conge soit ininterrompue. Un employé a droit au congé parental, que l'autre parent travaille ou non pour la Société.

2.3 - Une employée n'est pas tenue de prendre le congé de maternité et le congé parental un à la suite de l'autre, mais la durée totale des deux congés ne peut dépasser 41 semaines.

2.4 - Dans le cas d'une naissance multiple, si les deux parents travaillent pour la Société, ou si l'un deux travaille pour une autre entreprise régie par le Code canadien du travail, chaque parent a droit à un congé parental de 24 semaines.

Rémunération pendant le congé

3.1 - Versement de prestations supplémentaires pendant le conge de maternité

Pendant son conge de maternité, l'employée touche la rémunération suivante :

3.2 - Pendant la période de six semaines avant ou après un accouchement normal où la mère est jugée incapable de travailler pour un motif d'ordre médical (et qu'elle est par conséquent â la maison), elle est considérée comme étant en congé de maternité et tenue de s'inscrire à l'assurance-chômage et de demander des prestations de maternité. Elle peut aussi prétendre à des prestations supplémentaires pour congé de maternité qui portent sa rémunération à 70 % de son salaire de base, sans dépasser la limite admissible en vertu des régimes d'incapacité. Les prestations supplémentaires sont versées par les compagnies d'assurance (Sun Life ou La Nationale); la marche à suivre en vigueur pour attester de sa demande auprès de l'assurance-chômage n'a pas été modifiée. L'employée est toujours tenue de fournir aux compagnies d'assurance une copie du talon de chèque de l'assurance-chômage.

Cette période de six semaines peut commencer au plus tôt deux semaines avant la date prévue pour l'accouchement ou au plus tard à la date de l'accouchement.

3.3 - Pendant le reste du congé de maternité, l'employée continue de recevoir 70 % de son salaire de base, jusqu'à concurrence de la limite prévue dans les régimes.

3.4 - Congé parental

Les employés peuvent avoir droit aux prestations de l'assurance-chômage pendant les dix premieres semaines du congé parental de 24 semaines; aucune prestation supplémentaire ne sera versée en vertu des régimes.

Admissibilité au congé annuel

4.1 Le congé annuel sera calculé conformement aux dispositions de la convention collective applicable.

Réaffectation et modification des tâches

5.1 - L'employée enceinte ou allaitant un enfant peut, pendant la période qui va du début de la grossesse à la fin de la vingt-quatrième semaine qui suit l'accouchement, demander à son employeur de modifier ses tâches ou de la réaffecter à un autre poste si la poursuite de ses activités professionnelles courantes peut constituer un risque pour sa santé, celle du foetus ou celle de l'enfant.

5.2 - La demande doit être accompagnée d'un certificat signé par un médecin choisi par l'employée et faisant état de la durée prévue du risque possible et des activités ou conditions à éviter pour éliminer.

5.3 - L'employée peut poursuivre ses activités professionnelles courantes pendant que l'employeur étudie sa demande; toutefois, si le risque que représentent ses activités professionnelles l'exige, l'employée a droit à un congé payé au salaire normal jusqu'à ce que l'employeur modifie ses tàches, la réaffecte ou l'informe par écrit qu'il est difficilement réalisable de prendre de telles mesures.

5.4 - S'il est impossible de modifier les tàches de l'employée ou de la réaffecter, celle-ci peut prendre un congé et est alors visée par les dispositions du régime de prestations d'incapacité et d'assurance-vie des employés syndiqués pendant la période où elle court un risque.

5.5 - Pendant la période qui va du début de la grossesse a la fin de la vingt-quatrième semaine qui suit l'accouchement, l'employée enceinte ou allaitant un enfant peut demander un congé pour motif d'ordre médical si son etat l'empêche de travailler.

5.6 - La demande doit être accompagnée d'un certificat signé par un médecin choisi par l'employée et faisant état de son incapacité de travailler parce qu'elle est enceinte ou qu'elle allaite ainsi que de la durée prévue de son incapacité.

5.7 - L'employée qui est incapable de travailler parce qu'elle est enceinte ou qu'elle allaite et qui a droit, de ce fait, à un congé est visée par les dispositions du régime de prestations d'incapacité et d'assurance-vie des employés syndiqués pendant la durée de son congé.

Préavis a l'employeur

6.1 L'employé qui entend prendre un congé doit :

a) en donner un préavis écrit d'au moins quatre semaines, sauf exception valable;

b) informer par écrit son chef de service de la durée du congé qu'il entend prendre.

6.2 - Sauf exception valable, toute modification de la durée de ce congé doit être portée a l'attention du chef de service par un préavis écrit d'au moins quatre semaines.

6.3 - Sauf exception valable, l'employée réaffectée (ou en congé pour un motif d'ordre médical) doit donner au chef de service un préavis écrit d'au moins deux semaines faisant état de toute modification des restrictions professionnelles ou de la durée du risque · renseignements figurant sur le certificat du médecin. Un tel préavis doit être accompagné d'un nouveau certificat d'un médecin.

Information quant aux possibilités d'emploi

7.1 - L'employé qui prend un congé aux termes de la présente politique a le droit, sur demande écrite, d'être informé par écrit de toutes les possibilités d'emploi, d'avancement et de formation qui surviennent pendant son congé ou son conge de maladie et pour lesquelles il possède les compétences.

Calcul des prestations

8.1 - Les périodes pendant lesquelles l'employé est en congé de maternité ou en congé parental sont prises en compte pour le calcul des prestations de retraite, de maladie et d'incapacité ainsi que pour la détermination de l'ancienneté. Il incombe a l'employé, quand il est normalement responsable du versement des cotisations ouvrant droit à ces prestations, de les payer dans un délai raisonnable. Cette disposition a l'effet suivant :

8.2 - Prestations de retraite

Les participants au régime de retraite qui demandent un congé de maternité ou un congé parental doivent verser les cotisations réglementaires a la caisse de retraite.

8.3 - Régimes d'assurance-maladie complémentaire et de soins dentaires

La participation a ces régimes est maintenue sans frais pour les employés à temps plein en congé de maternité ou en congé parental.

8.4 Régime d'assurance-vie collective

La participation à l'assurance-vie d'un employé en congé de maternité ou en congé parental est maintenue pour une période de six mois. Par la suite, l'employé peur continuer de bénéficier de la protection en acquittant lui-même les primes conformément aux dispositions en vigueur.

Réintégration

9.1 - L'employé qui prend un congé de maternité ou un congé parental a le droit de réintégrer le poste qu'il occupait avant son congé. Si, pour un motif quelconque, il ne peut réintégrer ce poste, on lui attribue, au même endroit, un poste comparable doté du même salaire et des mêmes avantages sociaux.

Si l'employé compte moins de six mois de service, son emploi n'est protégé de la manière précitée que pendant la durée du congé pour motif d'ordre médical.

9.2 - Si, pendant le congé, le salaire ou les avantages sociaux de l'employé sont modifiés (notamment par suite d'une réorganisation visant le groupe auquel appartient l'employé), celui-ci a le droit d'être informé par écrit, dans les meilleurs délais, de cette modification, et il bénéficie du nouveau salaire et des nouveaux avantages sociaux comme s'il travaillait.

9.3 - Si, pendant le congé, il survient une réduction de l'effectif empêchant l'employé d'occuper un poste a son retour au travail, et que l'employé ne peut obtenir un poste comparable, les dispositions des ententes sur la sécurité d'emploi ou la sécurité du revenu s'appliquent des le retour au travail.

Relations industrielles
Le vice-president,

G.C.B. Smith

Copyright © 1997 Brotherhood of Locomotive Engineers - National Legislative Board - Canada